Джедайские техники конструктивного общения
- Автор: Орлов Александр Михайлович
- Год: 2020
- Язык: русский
- Год: Манн, Иванов и Фербер
- ISBN: 9785001468417
- Жанр: Бизнес
Электронная книга - «Джедайские техники конструктивного общения». Краткое содержание книги:
Чтобы проанализировать кейс, достанем из пыльного сундука главы 10 наш чек-лист для анализа ситуации.
Есть ли проблема?
— Влияет ли эта ситуация на работу?
— Если не решать, что будет не так?
Хороший вопрос. Если вы пришли новым менеджером в компанию, и там принята исторически сложившаяся форма отчетов, которая никому не сдалась и которой придерживается половина сотрудников, то надо ли насаждать эти отчеты?
Если же у вас отчеты правильные и нужные, а их не соблюдает новый сотрудник — это другая ситуация. Если с этим ничего не делать, остальные заметят, и у них может возникнуть соблазн перенять неправильное поведение: «Нет, ну если ему можно, почему мне нельзя?»
Если отчеты являются для вас не просто бюрократией и попыткой навести прозрачность «наверх», а еще и источником информации для вас как для менеджера — проблема тоже есть.
Какова ваша цель?
— Допустим, человек продолжит вести себя так же, как сейчас, но его рабочие результаты вырастут в разы — вас его поведение устроит?
Отчеты — это не цель, это всегда средство. Средство наведения прозрачности, осуществления контроля и т. д. Чего реально вы хотите добиться?
Человек всегда себя так вел или нет?
— С какого момента это началось?
— Что могло послужить причиной переключения поведения?
Если человек всегда присылал отчеты через пень колоду — это одна ситуация. Если же раньше все было хорошо, а теперь отчеты то есть, то нет — другая. Может быть, ему что-то начало давить на голову. Или вы недавно на всю команду прислали письмо «Коллеги, вы достали не слать отчеты», — а он обиделся, потому что вообще никогда не пропускал эту важную бюрократическую процедуру. Что могло переключить его поведение?
Если таковое переключение имело место, вы всегда можете начать разговор со слов: «Смотри, раньше было все хорошо, а сейчас вот так. Что изменилось?»
Человек понимает, чего вы от него хотите? (Вы ему это четко говорили?)
Имеется в виду, знает ли он формат отчетов и четко ли понимает, к какому сроку и зачем они нужны?
Он умеет делать то, что вы от него хотите? (Вы когда-нибудь видели, чтобы он делал то, что вы от него хотите?)
Бывало ли такое, чтобы он прислал вовремя отчет в том виде, в котором нужно? Если да, тот пункт можно смело вычеркивать с повестки дня.
У него есть физическая возможность делать то, что вы от него хотите? (Кто или что еще съедает его время?)
Не сложилась ли такая ситуация, что кто-то (не начальник ли?) нагрузил на человека столько, что и F-150 не вытянет, но еще и пристает к нему с отчетами, которые обычно тоже требуют времени?
Как эта ситуация может выглядеть с точки зрения человека?
Что там человек вообще говорит по поводу отчетов? «Эти отчеты вообще никому не нужны», «Да я не успеваю, потому что работаю над проектом XYZ», «Да эти отчеты отнимают по полтора часа, я лучше поработаю…» — это все разные ситуации.
Хороший вопрос для продолжения разговора, когда вы слышите подобное: «Скажи, пожалуйста, это единственная причина, по которой ты не присылаешь отчеты вовремя, или нет?»
Чего человек добивается своим поведением?
Внимания к своим нуждам? Внимания к тому моменту, что отчеты — бесполезная бюрократия? Внимания к тому, что он один присылал отчеты, а остальные нет? — зависит от истории вопроса.
Чего он вообще хочет как человек? Какие у него глобальные цели?
Какие аргументы покажут ему, что его текущее поведение противоречит его целям?
И здесь мы снова можем применить подход «“Хотелки” → Аргументы», который мы уже разбирали в главе 6.
«ХОТЕЛКА»
АРГУМЕНТ про контрконструктивность
Работать над интересными задачами
Интересные и ответственные задачи даются тем, на кого можно положиться
Не работать над скучными задачами
Тебе достаются только скучные, рутинные и неважные задачи
Рост зарплаты
В нашей компании растут те, кто собственным примером показывает, как надо работать. И кто соблюдает законы, даже если с ними не согласен.
Если сейчас меня попросят кого-то рекомендовать в менеджеры, я не смогу рекомендовать тебя
Карьерный рост
…
…
Разговор можно построить примерно так: