Осторожно: кадровик! Как выживают с таким диагнозом
- Автор: Панкратова Валентина
- Год: 2021
- Язык: русский
- Год: SelfPub.ru
- Жанр: Маркетинг и реклама
Электронная книга - «Осторожно: кадровик! Как выживают с таким диагнозом». Краткое содержание книги:
Тогда возникает целая серия вопросов:
– Ну а чем же тогда живут кадровики?
– Какие проблемы решают ?
– Что заботит их в повседневной жизни?
– Скучно им или весело?
Подробные ответы на эти и другие вопросы, а также занимательные истории из жизни кадровиков, читатель сможет найти в данной книге, специально написанной простым и понятным языком.
Ну а уж когда не получалось ни отбрыкаться, ни видоизменить, то сидели сводили данные в Excel. Самое обидное было, если «Некто» высокого уровня запрашивал совершенно неудобоваримый отчет, на который у нас подчас не хватало данных. Этот «Некто» топал ножками и требовал предоставить аналитику немедленно. Мы теряли всем отделом день, а то и два, на ручную сборку данных из личных дел работников. А когда направляли товарищу готовый отчет, он сообщал, что все и так рассосалось. Отчет уже не нужен.
Ставлю многоточие…
Одна из моих Компаний входила в финансовую группу, в которой нас курировал банк, точнее мы были его дочерней Компанией. Много лет мы были обложены кадровой отчетностью, которую работники банка собирали со всех дочерних Компаний. Мы привыкли к этой отчетности, автоматизировали, особо с ней не заморачивались и не вникали в нее – просто раз в месяц снимали со своей кадровой программы отчеты и заливали их в программу банка.
Представьте нашу растерянность, когда в один прекрасный момент в банке полностью поменялись люди, собирающие отчетность! Уж не знаю, что случилось в самом банке, но только новые работники совершенно не понимали, что делать со сдаваемыми нами данными. Мы, конечно, продолжали их сдавать, но звонки новых работников нас смущали все больше и больше. Они пытались узнать у нас, для чего нужны те или иные сведения, направляемые нами, как получаются те или иные цифры.
Мы были в ауте! Снимая автоматические отчеты, мы давно забыли, как рассчитываются показатели, откуда берутся данные и т.д. Нам пришлось потратить кучу времени на восстановление потерянных, давно забытых и никому не нужных знаний. Конечно, мы честно рассказали банковским работникам, что думали по поводу этой отчетности. А надо заметить, что думали мы о ней очень плохо. Примиряла нас со старой отчетностью только ее полная автоматизация.
И как вы думаете, чем все это закончилось? Новым людям надо было отрабатывать свои зарплаты! Не сумев вникнуть в старую отчетность, они придумали новую, в которую уже теперь нам надо было вникнуть и по новой автоматизировать.
И вот после нескольких месяцев разборок со старой отчетностью, а она была по всем параметрам учета персонала – приемы, увольнения, переводы, анализ гендерного/образовательного/возрастного состава, аналитика по стажу работы в компании и в отрасли, по соотношению руководящего и рядового персонала и прочее и прочее – мы вынуждены были перейти на другой вид отчетности по приблизительно тем же вопросам, но с другой подачей.
Для нас это означало пару-тройку месяцев подготовки отчетности вручную и написание технического задания на автоматизацию новой отчетности.
В общем и целом, смена кураторов из головной Компании обошлась нам в несколько месяцев (более полугода) нервотрепки с отчетностью и разборками с банком.
Автоматизация
Думаю, не во всех Отделах кадров есть такой шикарный функционал. Из разговоров со многими кадровиками я вынесла, что являюсь счастливейшим и одним из немногих представителей кадрового сообщества, которому удалось в когда-то ультраконсервативной Компании автоматизировать практически каждый чих, связанный с нашей работой – и предоставление отпусков, и подготовку графика отпусков, и учет обычного рабочего времени, и суммированный учет рабочего времени, и согласование приемов/переводов, и обходной лист, и многое другое специфичное кадровое.
Для меня автоматизация – это полет фантазии, та область деятельности, которая примиряет меня с монотонной и не всегда интересной кадровой текучкой. Но, как и у всего, у автоматизации есть оборотная сторона. Например, наша кадровая программа была настолько доработана, что при поиске нового работника нам не было смысла акцентироваться на кандидатах, работающих в ее стандартной версии. Все равно приходилось их переучивать, точнее, практически обучать заново.
И вообще, автоматизация упрощает работу. Здорово?! Конечно! Но выполняя простые незамысловатые действия, не требующие умственного напряжения, кадровики поневоле превращаются в простых операционистов, которые на большой скорости «гонят вал». Наша кадровая программа была автоматизирована до такой степени, что сама вставляла нужный текст в трудовые договоры и дополнительные соглашения. К примеру, если на ставке кто-то сидит, то программа сама в печатную версию вставляет фразу о срочности трудового договора и о времени его окончания; если у работника поменялась фамилия, то программа сама в допник вставляет соответствующую фразу; если работник переводится в подразделение, находящееся в другом городе, то программа сама вставляет фразу о новом городе, дополнительном отпуске, если полагается, и районных коэффициентах, если они есть; если у работника инвалидность, то программа сама вставляет в договор все полагающиеся льготы. Это малая толика, как программа думает за кадровика.