Джедайские техники конструктивного общения
- Автор: Орлов Александр Михайлович
- Год: 2020
- Язык: русский
- Год: Манн, Иванов и Фербер
- ISBN: 9785001468417
- Жанр: Бизнес
Электронная книга - «Джедайские техники конструктивного общения». Краткое содержание книги:
В предыдущей главе мы рассмотрели четыре принципа конструктивного общения, которые не дают ответа на вопрос: «А как конкретно решать проблемы с людьми?» Ответ на этот вопрос дает 4-фазный алгоритм. С этим алгоритмом я познакомился, еще когда работал в Intel. На тот момент я воспринял его как очередное корпоративное промывание мозгов. Однако, после того как ушел из компании, я этот алгоритм переосмыслил. Вместе с коллегой Славой Панкратовым мы разложили его на фазы, дополнили плагинами и начали испытывать на слушателях.
И вдруг оказалось, что с помощью этого алгоритма можно разобрать и решить подавляющее большинство рабочих ситуаций.
Итак, в алгоритме четыре фазы. При этом обсуждение занимает две фазы: вторую и третью. А начинается все, конечно, с подготовки.
I. Подготовка
На этапе подготовки мы определяем несколько вещей.
1. В чем конкретно проблема?
Пример из жизни. На одном из тренингов встает слушатель:
— Ну это все понятно. А вот ситуация из реальной жизни. Я иду по коридору и вижу, как сотрудник соседнего отдела смотрит порнуху. Что делать?
— А в чем проблема?
— Ну…
В чем, собственно говоря, проблема в этой ситуации? И есть ли она? Может быть, человек смотрит порнуху, у него нарастает мотивация и дальше он, не переставая, «кодит» какую-нибудь очень необходимую бизнесу вещь. Логика подсказывает, что, возможно, в этом случае надо ему купить какой-нибудь безлимитный доступ к источнику вдохновения…
Чтобы понять, надо ли решать проблему, задаем себе два вопроса:
Влияет ли это на работу?
Если не решать, то что будет не так?
Если вся команда не может видеть сотрудника, который смотрит… ну, вы понимаете что, то решать ситуацию придется.
2. Цель: чего хотим добиться обсуждением?
Периодически менеджеры приходят со странными проблемами. «У меня проблема: люди сидят “ВКонтакте”. Вот я думаю, сейчас мы им закроем доступ к соцсетям…»
Если в этом случае закрыть доступ к соцсетям, то получится как в анекдоте: «Много нового из жизни собак узнали ученые, прикрепив камеру на голову собаке. Оказывается, до 90% своего времени собака проводит за тем, что пытается содрать камеру с головы».
Все инженеры начнут решать интересную инженерную задачу, как обойти дурацкий запрет.
На самом деле в том, что люди сидят «ВКонтакте», нет проблемы. Сидят — и слава богу. Чем плохо-то? Плохо то, что работа не делается. А вот это должно быть целью обсуждения — чтобы работа делалась.
3. Почему человек так себя ведет?
Для любого поведения человека всегда есть причина. Даже для поведения, которое вам кажется неадекватным.
Анализируя точку зрения, хорошо бы подумать вот о чем.
Человек всегда себя так вел или это началось после какого-то момента?
Какое позитивное намерение есть в его действиях?
В жизни масса разных вещей, которые переключают поведение людей, среди них следующие.
Организационные изменения: «почему назначили его, а не меня?»
Непонятные технические решения: «зачем нам внедряют вот эту лабуду?»
Географическая отдаленность от другой команды: «это они не просто так нам написали, это они…»
…
При этом люди действуют, пытаясь сделать что-то позитивное (иногда только для себя, тем не менее).
Директор пытается навести порядок в компании.
Сотрудник саботирует внедрение идиотского, по его мнению, инструмента, тем самым показывая, что он идиотский.
…
Хорошо бы попробовать для себя это все прояснить, потому что именно здесь решается, с чего мы начнем разговор:
с обсуждения текущей неправильной модели поведения или
с обсуждения того, почему раньше все было хорошо, а сейчас стало вот так.
(Для анализа точки зрения другого человека существует ряд инструментов. Если интересно познакомиться с ними подробнее, отошлем читателей к бесплатному курсу «Управленческие инструменты: системный менеджмент на пальцах» (www.stratoplan.ru/tools). Там обо всем этом говорится детально.)
4. Факты и аргументы. Как мы писали в предыдущей главе, люди иногда абсолютно искренне не видят, в чем заключается проблема. «Ну не присылаю я отчеты, да и бог бы с ними. Зато работы успеваю больше сделать!»