Осторожно: кадровик! Как выживают с таким диагнозом
- Автор: Панкратова Валентина
- Год: 2021
- Язык: русский
- Год: SelfPub.ru
- Жанр: Маркетинг и реклама
Электронная книга - «Осторожно: кадровик! Как выживают с таким диагнозом». Краткое содержание книги:
Тогда возникает целая серия вопросов:
– Ну а чем же тогда живут кадровики?
– Какие проблемы решают ?
– Что заботит их в повседневной жизни?
– Скучно им или весело?
Подробные ответы на эти и другие вопросы, а также занимательные истории из жизни кадровиков, читатель сможет найти в данной книге, специально написанной простым и понятным языком.
Нам пришлось потом долго с ним ругаться, влиять через его руководителя. Фишка в том, что на следующий год мы были обязаны внести в График положенные двадцать восемь дней, из которых четырнадцать он уже попользовал. И когда мы ему объяснили, что вносим двадцать восемь дней, но использовать он сможет только четырнадцать, то товарищ страшно возбудился, объяснил нам доходчиво, что это наша ошибка, и мы сами должны ее исправлять. Исправили. Сторговались, что два года после того злополучного, он гулял не по четыре недели оплачиваемого отпуска, а по три. Неделю брал за свой счет.
Короче, в период с начала подготовки Графика до вступления его в действие, а это больше месяца, постоянно приходится быть начеку, проверять все-все-все.
Хорошо, что График отпусков – это относительно редкий аврал.
Первое место по вопросам и недопониманию системы предоставления отпусков занимают праздники. Самый распространенный вопрос всех времен и народов: «А если у меня отпуск с первого по четырнадцатое июня, и туда попадает праздник 12 июня, то это значит, что мой отпуск переносится на один день? То есть он у меня теперь с первого по пятнадцатое июня?»
Скажу по секрету, кадровиков от такого невинного вопроса начинает мелко потряхивать. Тем, кто осилил дочитать до этого места, в знак благодарности попробую объяснить, как влияют праздники на отпуск.
Для начала давайте сразу договоримся – есть рабочие дни и есть календарные. Рабочие – с понедельника по пятницу, за исключением праздников. Их количество в неделю, месяц и год бывает разное. Это зависит и от праздников, и от того, на какие числа попадают субботы и воскресенья. Можете ради интереса посмотреть в любом календарике. Ну а календарные дни – это триста шестьдесят пять дней в обычном году и триста шестьдесят шесть в високосном. Отпуска исчисляются в календарных днях, за исключением праздников, которые в соответствии с нашим законодательством в отпуска не включаются. Вроде все ясно. Идем дальше.
Период отпуска можно обозначить двумя способами:
– Первый способ – с какой-то даты на сколько-то календарных дней. Например, с первого июня на четырнадцать календарных дней. В этом случае кадровик (или автоматика) предоставят отпуск с учетом праздника, т.е. с первого июня по пятнадцатое, т.к. праздник не включается в дни отпуска. Этот способ мы использовали при подготовке Графика отпусков. В Графике важно, чтобы было внесено необходимое количество календарных дней и правильно учтены все праздники. Но поскольку люди не всегда помнят про особенный учет праздников при отпуске, то мы и предлагали им указывать дату начала и количество дней отпуска. Дату окончания проставляла программа. Так легче было избежать ошибок, а также контролировать общее количество дней в Графике и наличие непрерывных календарных четырнадцати дней.
– Второй способ – с какой-то даты по какую-то дату включительно. Этот способ мы использовали при внесении изменений в График отпусков, т.е. в текущих отпусках. Работники писали четкие даты первого и последнего дня отпуска, а количество оплачиваемых календарных дней подсчитывала программа. Это было связано с тем, что в основном люди дробили оставшиеся четырнадцать дней, причем старались приплюсовать по два-три дня именно к праздникам. Он этого возникало много недопонимания.
Особенно забавны были надежды страждущих на новогодние каникулы. Они делали заявку на отпуск, допустим, с 25 декабря по 8 января. Напомню, что с первого по восьмое января – официальные праздничные дни, которые не входят в отпуск. Работник, написавший такую заявку, потом удивленно вопрошал, почему за две с лишним недели отпуска он получил такие крошечные отпускные. А дело-то просто! Ему оплатили только с 25 по 31 декабря, потому что праздничные дни, повторюсь, не включаются в отпуск – отпускные дни при этом не тратятся (остаются в копилке сотрудника) и, соответственно, не оплачиваются.
Поэтому, когда человек приходит и, называя даты начала и окончания отпуска, спрашивает про перенос последнего дня отпуска и при этом утверждает, что на прошлом месте работы ему всегда переносили, то приходится с разной степенью успешности вести просветительскую работу.
Правильный ответ: отпуск будет предоставлен в указанные в приказе даты, просто из-за праздника уменьшается количество используемых отпускных дней. Кстати, в приказе это также отражено.
Второй по частоте вопрос от работников – это почему им не доплатили в тот месяц, когда они в отпуске. Там история несколько посложней.
Все дело в разности стоимости отпускного дня и рабочего дня. У окладников стоимость рабочего дня рассчитывается так: оклад, деленный на количество рабочих дней в месяце. Обычно их бывает 20, 21, 22 и даже 23. Понятно, что чем больше рабочих дней в месяце, тем они дешевле. И наоборот, чем меньше рабочих дней, тем они дороже. Оклад-то месячный один и тот же! На этом фоне сильно выделяется январь – там целых восемь праздничных дней! Прибавьте еще субботы и воскресенья, и станет понятно, что на долю рабочих в зависимости от года выпадает – 18-16 дней, иногда бывает аж 15. Представляете, какова разница в стоимости рабочего дня в июле/августе/октябре когда может быть 23 рабочих дня, и в январе с его пятнадцатью днями?!