Профессия "Технический писатель", или "Рыцари клавиатуры"
- Автор: Михайлов Александр Владимирович
- Год: 2022
- Язык: русский
- Год: ЛЕНАНД
- ISBN: 978-5-9710-5353-8
- Жанр: Прочая компьютерная литература
Электронная книга - «Профессия "Технический писатель", или "Рыцари клавиатуры"». Краткое содержание книги:
3. Важные возможности Microsoft Word
Microsoft Word — самый популярный инструмент для создания технической документации в России, поэтому мы решили уделить ему особое внимание. Зная и используя некоторые особенности Word, вы упростите и ускорите работу с этим инструментом, а некоторые фишки, такие как автоматическая нумерация рисунков и таблиц, помогут вам избежать ошибок и лишней работы по их устранению.
Подробные инструкции в виде уроков по использованию программы вы найдёте во встроенной справке или на сайте: http://office.microsoft.com/ru-ru/support/FX0100S6500.aspx
Здесь мы кратко расскажем о самых полезных и наиболее часто требующихся фишках MS Word.
Как ни странно, но то, что Word умеет автоматически создавать оглавление, знают не все. Для этого при написании текста заголовкам необходимо присваивать стиль требующегося уровня (Уровень 1, Уровень 2 и т.д.). После того, как все заголовки в документе оформлены соответствующим образом, достаточно нажать на кнопку Оглавление на вкладке Ссылки — и оглавление готово. Можно выбрать оформление и количество отображаемых в оглавлении уровней. При внесении изменений в документ не забывайте обновлять это поле. Также при присваивании стилей заголовков в документе мы получаем следующие преимущества: все заголовки в документе оформлены в едином стиле; на панели навигации мы получаем структуру документа, по которой удобно перемещаться во время работы с документом (вызывается нажатием Ctrl + F).
Если создаётся большой документ, в котором есть таблицы, рисунки и формулы, то вручную их нумеровать неудобно, при любых изменениях нумерация сбивается. Ссылки в тексте на объекты при изменениях тоже собьются. Чтобы избежать ручных исправлений, используются перекрёстные ссылки. Итак, перекрёстные ссылки позволяют автоматически присваивать и обновлять нумерацию рисунков, таблиц, формул и т. д. После любых изменений, как и при работе с оглавлением, необходимо обновить все поля. Для этого нужно выделить весь документ (Ctrl + А), кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте, нажать Обновить поле.
В Word есть функции для работы со скриншотами. Сделав скриншот кнопкой PrtSc, вы можете сразу вставить его в документ и обрезать его до нужного размера, а также нанести пометки на рисунок без использования других программ. Но если скриншоты будут потом использоваться в web, то лучше сразу сохранить их в формате PNG с помощью любой другой программы для работы с графикой.
Примечание: если нужно сделать скриншот конкретного активного окна полностью, то самый простой способ сделать это — с помощью сочетания Alt + PrtSc.
Чем реже при работе с текстовым редактором мы перемещаем руки с клавиатуры на мышку, тем больше мы экономим времени. Большинство команд мы можем производить с клавиатуры, без помощи мышки. Сочетания клавиш, которые часто пригождаются:
Ctrl + С — копировать;
Ctrl + V — вставить;
Ctrl + X — вырезать;
Ctrl + В — жирный шрифт;
Ctrl + I — курсив;
Ctrl + U — подчёркивание;
Ctrl + А — выделить всё;
Shift + стрелки влево (вправо) — выделить символ слева (справа) (удобно для выделения только что напечатанного слова, чтобы, например, форматировать его жирным или курсивом);
Shift + стрелки вверх (вниз) — выделить текст по строчкам вверх (вниз);
Ctrl + стрелки влево (вправо) — переместить курсор на слово влево (вправо);
Shift + Ноте — выделить всю строку влево от курсора;
Shift + End — выделить всю строку вправо от курсора;
Ctrl + – на цифровой клавиатуре — длинное тире;
Alt + PrtSc — скрин активного окна;
Ctrl + F — навигация и поиск по документу;
Ctrl + Z — отменить действие;
F4 — повторить отменённое действие;
Shift + F3 — меняет заглавные буквы на строчные, при следующем нажатии — первые буквы слов на заглавные, при ещё одном нажатии — снова на заглавные;
Ctrl + Enter — вставить разрыв страницы (зачем он нужен будет рассказано дальше);